Gyakran ismételt kérdések
Mi az általános célja az Útravaló Ösztöndíjprogramoknak?
Az Útravaló Ösztöndíjprogram egy összetett támogató, segítő, tanulást motiváló rendszer. E rendszerben a tanuló, és a tanuló iskolai előrehaladását támogató mentor vesz részt. A program köznevelést érintő alprogramjai (Út a középiskolába, Út az érettségihez és Út a szakmához) mentori és ösztöndíj-támogatást nyújtanak a bevont tanulók részére.
Ki jelentkezhet tanulóként az Útravaló Ösztöndíjprogramra (Út a középiskolába, Út az érettségihez és Út a szakmához alprogramokra)?
Tanulóként (új pályázóként vagy továbbfutó pályázattal) Pályázatot nyújthat be a Magyarország területén működő köznevelési vagy szakképző intézményekkel tanulói jogviszonyban álló magyar vagy külföldi állampolgár, aki a 2024/2025. tanévében nappali rendszerű iskolai oktatás keretében tanul és a jelentkezés benyújtásának időpontjában halmozottan hátrányos helyzetű, vagy védelembe vett, vagy családba fogadott, vagy ideiglenes hatállyal elhelyezett, vagy utógondozásban részesül, vagy hátrányos helyzetű, valamint:
Út a középiskolába alprogram esetében 7-8. évfolyamon tanul és az előző 2023/2024. tanév végi tanulmányi átlaga eléri a 3,0-as átlagot,
Út az érettségihez alprogram esetében nappali rendszerű iskolai oktatás keretében tanul, érettségi megszerzésére irányuló képzésben vesz részt és az előző 2023/2024. tanév végi tanulmányi átlaga eléri a 3,0-as átlagot,
Út a szakmához alprogram esetében nappali rendszerű iskolai oktatás keretében szakma megszerzésére irányuló képzésben vesz részt, vagy készségfejlesztő iskolában tanul, és az előző 2023/2024. tanév végi tanulmányi átlaga eléri a 3,0-as átlagot.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a 2023/2024. tanév végi tanulmányi átlagba a magatartás és szorgalom jegyek nem számítanak bele.
Ki nem nyújthat be pályázatot tanulóként az Útravaló Ösztöndíjprogramra (Út a középiskolába, Út az érettségihez és Út a szakmához alprogramokra)?
Az „Út az középiskolába” alprogram esetében:
- a 2023/2024. tanévben ösztöndíjban részesült és évismétlésre kötelezett tanuló.
- a fenti pontokban rögzített szempontoknak nem felel meg.
- Az Útravaló Ösztöndíjprogram bármely alprogramja kapcsán lejárt határidejű visszafizetési kötelezettségének nem tett eleget.
Az „Út az érettségihez” alprogram esetében:
- a 2023/2024. tanévben esélyteremtő ösztöndíjban részesült és évismétlésre kötelezett tanuló,
- a szakiskolában, szakképző intézményben, illetve készségfejlesztő iskolában 9. 10. és 11. évfolyamos tanuló,
- Roma Nemzetiségi Tanulmányi Ösztöndíjprogramban résztvevő/pályázó tanuló,
- az Arany János Tehetséggondozó Programban vagy az Arany János Kollégiumi Programban résztvevő tanuló,
- az Apáczai Ösztöndíjprogramban 2024/2025. tanévre pályázatot benyújtó tanuló,
- az Útravaló Ösztöndíjprogram bármely alprogramja kapcsán lejárt határidejű visszafizetési kötelezettségének nem tett eleget.
Az „Út a szakmához” alprogram esetében:
- a 2023/2024. tanévben esélyteremtő ösztöndíjban részesült és évismétlésre kötelezett tanuló,
- a Roma Nemzetiségi Tanulmányi Ösztöndíjprogramban részt vevő/pályázó,
- az Arany János Tehetséggondozó Programban, az Arany János Kollégiumi Programban résztvevő tanuló, vagy
- az orientációs évfolyamon tanuló,
- a Dobbantó programban résztvevő tanuló,
- Műhelyiskola programban résztvevő tanuló,
- Apáczai Csere János Programban 2024/2025. tanévre pályázatot benyújtó tanuló,
- Az Útravaló Ösztöndíjprogram bármely alprogramja kapcsán lejárt határidejű visszafizetési kötelezettségének nem tett eleget.
Ki nyújthat be pályázatot mentorként az Útravaló Ösztöndíjprogramra (Út a középiskolába, Út az érettségihez és Út a szakmához alprogramokra)?
Az a tanárképzésben vagy tanítói képzésben szakképzettséget szerzett személy vagy szakoktató vagy szociálpedagógus, gyógypedagógus, fejlesztő pedagógus, aki azzal a köznevelési intézménnyel vagy szakképző intézménnyel, amellyel a pályázó tanuló tanulói jogviszonya fennáll, pedagógus vagy oktató munkakörben foglalkoztatási jogviszonyban áll, vagy a mentorálandó tanuló lakóhelye, tartózkodási helye szerinti településen él, vagy a pedagógusképzést folytató felsőoktatási intézmény olyan hallgatója, aki a fent megjelölt végzettségeket adó képzésben az utolsó 2 (két) félév valamelyikének teljesítését a pályázat meghirdetését követő félévben kezdi meg.
Ki nem jelentkezhet mentornak?
- aki az Útravaló Ösztöndíjprogram „Út a tudományhoz” alprogramban mentorként vesz részt, illetve pályázatot nyújt be,
- aki szülője/gondviselője/testvére a mentorálandó tanulónak,
- akinek az Útravaló Ösztöndíjprogram bármely alprogramja kapcsán lejárt határidejű visszafizetési kötelezettsége áll fent.
Mentornak jelentkezhet GYES/GYED-en lévő valamint nyugdíjas pedagógus?
Amennyiben a mentori feladatait el tudja látni, valamint az alábbi feltételek betartása mellett:
- aki az Útravaló Ösztöndíjprogram „Út a tudományhoz” alprogramban mentorként vesz részt, illetve pályázatot nyújtott be,
- nem szülője/gondviselője/testvére a mentorálandó tanulónak,
- akinek az Útravaló Ösztöndíjprogram bármely alprogramja kapcsán lejárt határidejű visszafizetési kötelezettsége áll fent.
A mentor hány pályázó tanuló esetében adhat be pályázatot?
Egy pályázó mentor egyazon tanévben, az Útravaló Ösztöndíjprogramban összesen legfeljebb 5 (öt) pályázó tanuló tekintetében nyújthat be mentori Pályázatot. A korlátozás a teljes Útravaló Ösztöndíjprogramra vonatkozik, így azon mentor, aki a korábbi pályázati felhívásban nyertes – továbbfutó – ösztöndíjas tanuló vonatkozásában is lát el mentori tevékenységet, a továbbfutó ösztöndíjas tanulókat beszámítva vállalhatja összesen 5 (öt) pályázó tanuló tekintetében a mentorálást. Jelen pont alól kivételt képez az alábbi eset:
Az esélyteremtő ösztöndíjprogramok esetében a mentorként pályázó személy egyazon tanévben a fenti számot meghaladó számú, de legfeljebb 8 (nyolc) pályázó mentorálását vállalhatja az alábbi feltételek együttes fennállása esetén:
- ha az általa mentorálandó valamennyi pályázó tanuló köznevelési vagy szakképző intézménye a településen az egyetlen köznevelési vagy szakképző intézmény (jelen esetben köznevelési intézmény alatt általános iskolát és középiskolát értünk) és
- a köznevelési vagy szakképző intézményben a hátrányos helyzetű tanulók aránya eléri a 80%-ot.
Másik iskolában tanító tanár lehet-e mentor?
Igen.
Szükséges-e hogy az intézmény alkalmazottja legyen a mentor?
Nem, de a 2024/2025. tanév pályázati felhívásában valamint az Útmutatóban meghatározott feltételeknek meg kell felelnie, és az adott köznevelési, szakképző, szakiskolai, vagy készségfejlesztő intézmény jóváhagyása is szükséges.
Ki jogosult beadni a pályázatot?
A tanuló és a mentor együtt jogosult beadni a pályázatot. A Pályázatkezelő Rendszerben a pályázati adatlapot a mentor tölti ki, a FEH admin a benyújtáskor csak ellenőrző és jóváhagyó feladatot lát el.
Milyen esetben nyújtható be továbbfutó pályázat?
Továbbfutó pályázat nyújtható be azon tanuló és mentorpár esetében, aki
- a 2023/2024. tanévben benyújtott közös pályázatuk alapján Útravaló ösztöndíjban részesültek,
- a tanuló a 2023/2024. tanév végi eredménye alapján a tanulmányi átlagát javította vagy 5 (öt) tizednél többel nem rontotta, emellett a 2023/2024. tanév végi tanulmányi átlag eléri a 3,0-as tanulmányi átlagot, és
- a 2024/2025. tanévben, ugyanabban az alprogramban kívánják folytatni az ösztöndíjas jogviszonyt,
- továbbfutónak kizárólag az a tanuló tekinthető, aki az első szakma megszerzésére irányuló képzésben vesz részt. A második szakma elvégzésére irányuló képzésben való részvétel nem minősül továbbfutásnak jelen pályázat keretében.
A tanuló abban az esetben pályázhat továbbfutóként, amennyiben ugyanazzal a mentorral kívánja folytatni az együttműködést a 2024/2025. tanévben, ugyanabban az alprogramban. Amennyiben a mentor személye változik, abban az esetben mindenképpen új pályázat benyújtása szükséges.
Pályázhat-e az a tanuló, aki tavaly év végén megbukott, így évismétlő lett?
A 2023/2024. tanévben, ösztöndíjban részesített és évismétlésre kötelezett tanuló a 2024/2025. tanévre új pályázatot nem nyújthat be.
Ki/mi az a feladatellátási hely, feladatellátási adminisztrátor (FEH admin)?
Az az alapító okiratban meghatározott, a közoktatási, vagy szaképzési intézmény alaptevékenységének ellátását szolgáló feladatellátási hely, ahol a közoktatási, vagy szakképzési intézmény képviseleti jogának gyakorlására jogosult vezető munkahelye található;
A FEH admin az a köznevelési, vagy szakképzési intézményvezető által megbízott személy, aki elvégezheti az intézményi regisztrációt a Pályázatkezelő Rendszerben. Továbbá a FEH admin ellenőrzi a mentor által bevitt adatok hitelességét, helyességét és jóváhagyja a jelentkezést.
Kik jelentkezhetnek feladatellátási hely adminisztrátornak (FEH adminisztrátor)?
Bárki, aki az érintett köznevelési, vagy szakképzési intézmény alkalmazottja és az intézmény vezetőjétől megbízást kap rá, akár egy mentor is elláthatja ezt a feladatot.
Kapnak-e a FEH adminisztrátorok valamilyen juttatást a program során?
Nem, de természetesen van lehetőség arra, hogy a programban résztvevő mentorok lássák el a FEH adminisztrátor feladatait.
Maximalizálva van-e a mentorok és a FEH adminisztrátorok száma egy intézményen belül?
Nincs, a mentorok számának figyelembevételével érdemes a FEH adminisztrátorok számát meghatározni.
Hol tudom benyújtani a pályázatot?
Az Útravaló Ösztöndíjprogram („UTR”) Pályázati adatlap kitöltő felületén keresztül, amely a TEF honlapján, a https://tef.gov.hu/ oldalról vagy az https://utr.tef.gov.hu url címmel érhető el.
Mi a pályázatok beadási határideje?
A regisztráció és a pályázatok benyújtási határideje az egyes alprogramok vonatkozásában:
Út az érettségihez alprogramban:
- A regisztrációk (köznevelési vagy szakképző intézményi, FEH admin és mentori regisztráció) benyújtása 2024. augusztus 15. napja és 2024. szeptember 23. 16:59 óra között lehetséges.
- A Pályázat benyújtása továbbfutó és új pályázó tanulók részére 2024. augusztus 21. napja és 2024. szeptember 23. 16:59 óra között lehetséges.
Út a középiskolába alprogramban:
- A regisztrációk (köznevelési intézményi, feladatellátási hely adminisztrátori és mentori) benyújtása 2024. augusztus 15. napja és 2024. szeptember 24. 16:59 óra között lehetséges.
- A Pályázat benyújtása továbbfutó és új pályázó tanulók részére 2024. augusztus 21. napja és 2024. szeptember 24. 16:59 óra között lehetséges.
Út a szakmához alprogramban
- A regisztrációk (szakképző intézményi, FEH admin és mentori regisztráció) benyújtása 2024. augusztus 15. napja és 2024. szeptember 25. 16:59 óra között lehetséges.
- A Pályázat benyújtása továbbfutó és új pályázó tanulók részére 2024. augusztus 21. napja és 2024. szeptember 25. 16:59 óra között lehetséges.
Felhívjuk a figyelmet, hogy határidőben benyújtottnak minősül az a pályázat, amely az elektronikus felületen véglegesítésre és beküldésre került.
Papír alapon milyen dokumentumokat kell benyújtani?
A korábbi évek gyakorlatától eltérően kizárólag elektronikusan, a pályázati felületre szükséges valamennyi dokumentumot feltölteni.
Postai úton, papír alapon semmilyen dokumentum, nyilatkozat, regisztrációs adatlap beküldése nem szükséges.
Jelentkezhet-e egyéni munkarendű magántanuló az Ösztöndíjprogramba?
Igen, az az egyéni munkarendű magántanuló, akinek nem szünetel a magyarországi tanulói jogviszonya és megfelel a jelentkezési feltételeknek, benyújthat jelentkezést, és jogosult lehet az Útravaló ösztöndíjra.
Jelentkezhet-e SNI-s (sajátos nevelési igényű) tanuló?
Igen, természetesen, ha az adott intézményből továbbtanulási szándéka van, és a jelentkezés feltételeinek megfelel.
Jelentkezhet-e egységes gyógypedagógiai módszertani intézmény tanulója?
Igen, természetesen, amennyiben a többi feltételnek megfelel.
Nem megfelelő alprogram kiválasztása esetén, van lehetőség módosításra?
A véglegesített és benyújtott pályázatok esetén nincs lehetőség módosításra. A nem megfelelő alprogramra benyújtott pályázat érvénytelennek minősül, a Lebonyolító további bírálat nélkül elutasítja. Új pályázat benyújtására van lehetőség a megfelelő alprogram kiválasztásával.
A tanuló az előző tanévben sikeres szakmai vizsgát tett, másodszakmán tanul szeptembertől. Pályázhat az ösztöndíjra?
A másodszakmán tanuló is részt tud venni a programban.
A másodszakmás tanulókat új pályázóként vagy továbbfutó pályázóként kell felvinni a rendszerbe?
A másodszakmás tanulók esetében új pályázat benyújtására van lehetőség.
Az előző évi belépési adatok megváltoztak az intézmény névváltozása miatt. Az új e-mail címmel regisztrált felhasználói oldalon nem látjuk a régi mentorált tanulókat. Mi ilyenkor a teendő?
Amennyiben a pályázat/ok elkészítése megtörtént a régi e-mail címhez tartozó felhasználói felületről úgy az e-mail címet kérés esetén a Lebonyolító módosítani tudja.
A tanuló szociális jogosultsága megszűnt. Továbbfutóként jelentkezhet az Ösztöndíjprogramra?
A szociális jogosultság hiányában a tanuló nem jogosult a pályázat benyújtására.
Az új tanuló felvétele nem lehetséges a felületen, mivel nem tudom legörgetni a feljövő ablakot. Mi ilyenkor a teendő?
A weboldal nézete magas százalékon van, ezért nem látható az új pályázat gomb. A weboldal beállításánál szükséges kisebb százalékra venni az értéket, így láthatóvá válik az „Új pályázat létrehozása” gomb.
A pályázat benyújtását követően van lehetőség hiánypótlásra?
A Lebonyolító hiányos vagy hibás dokumentumok benyújtása, illetve a felületen megadott adatok hiányos vagy hibás rögzítése esetén 1 (egy) alkalommal elektronikus úton a Pályázatkezelő Rendszerben, a kiküldéstől számított 8 (nyolc) napos határidő kitűzésével hiánypótlási felhívást bocsát ki. A hiánypótolt dokumentumokat a Pályázatkezelő Rendszer elektronikus felületére kell feltölteni.
A hiánypótlás teljesítésének elmulasztása esetén igazolásnak helye nincs, a hibás vagy hiányos pályázat érvénytelennek minősül, azt a Lebonyolító további bírálat nélkül elutasítja.
A pályázat benyújtását követően van lehetőség módosítást kezdeményezni?
Kizárólag a Támogatói okirat hatálybalépését követően van lehetőség az UTR felületen Bejelentés keretében jelezni a pályázattal kapcsolatos változást.
Lehetséges utólag pályázatot benyújtani?
A pályázat határidőn túli benyújtására nincs lehetőség.
Mi a teendő abban az esetben, ha megváltozott az iskolánk neve?
- Amennyiben az intézmény elnevezése a pályázat benyújtásakor már módosult, úgy ez esetben az intézmény nevében bekövetkezett változást írásban, e-mailben jelezzék az utravalo@tef.gov.hu címen a Lebonyolítónak.
- Amennyiben a Támogatói okirat kibocsátását követően következik be az intézmény nevében változás, úgy a Pályázatkezelő Rendszerben a változás bekövetkezését követő 8 napon belül bejelentés keretében szükséges jelezni a Lebonyolító felé.
Ki fogja elbírálni a pályázatokat?
A pályázatok bírálatát a Belügyminisztérium megbízásából a Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság, mint Lebonyolító végzi meghatározott szempontok alapján. A pályázatokról az Értékelő Bizottság előterjesztése alapján a Belügyminisztérium társadalmi esélyekért és roma kapcsolatokért felelős államtitkára dönt.
A támogatói döntés ellen kifogás benyújtható?
A támogatói döntés ellen érdemben nincs helye jogorvoslatnak.
A pályázó (kedvezményezett) kifogást nyújthat be a Belügyminisztérium társadalmi esélyekért és roma kapcsolatokért felelős államtitkárának címezve, amennyiben véleménye szerint a pályázati eljárásra, a döntés meghozatalára, vagy a támogatói okiratok kiadására, az ösztöndíj támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás jogszabálysértő, a pályázati felhívásba, vagy a Támogatói okiratba ütközik.
A kifogást, a kifogásolt intézkedésről vagy mulasztásról való tudomásszerzéstől számított 10 (tíz) napon belül kell benyújtani.
A kifogást írásban a Lebonyolító postacímére kell benyújtani.
Amennyiben megszűnik a szociális jogosultság az adott tanév közben, tovább kapja-e a tanuló az ösztöndíjat?
Amennyiben a szociális rászorultságot alátámasztó valamely feltétel megszűnik az ösztöndíjas jogviszony időtartama alatt, az az adott tanévre vonatkozó ösztöndíjas jogviszony fennállását nem érinti.
Kinek kell tárolnia az Útravaló Ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó, a pályázathoz és a megvalósításhoz köthető dokumentumokat?
A pályázat benyújtása a köznevelési, vagy szakképzési intézményen keresztül történik. Az Útravaló Ösztöndíjprogramról szóló 152/2005. (VIII. 2.) Korm. rendelet 1. § (2) a)-c) és e) pontjai szerinti alprogramok céljának megvalósulását a tanulók köznevelési intézményei, illetve szakképzési intézményei és mentorok segítik.
Fentiekből következik, hogy a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet rendelkezéseit kell az iratkezelés során figyelembe venni, különös tekintettel az alábbi rendelkezésekre:
Az ösztöndíjprogramhoz kapcsolódóan az intézménybe érkezett és az intézményben keletkezett iratokat iktatni kell és az iratkezelési/adatkezelési szabályzatban meghatározottak szerint megőrizni.
A kiadmányozás szabályait a köznevelési intézmény SZMSZ-e tartalmazza. A kiadmányozás az irat aláírásának jogszabályban meghatározott módja, mely aláírással a kiadmányozási joggal rendelkező személy a kiadmányt hitelesíti.
Az ösztöndíjak kifizetését ki bonyolítja le?
A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság végzi az ösztöndíjak kifizetését.
Hogyan történik a kifizetés? (változás!)
Az ösztöndíjak kifizetése banki átutalással történik a Magyar Államkincstáron keresztül. Ennek lebonyolításához a tanulónak és a mentornak saját bankszámlával kell rendelkeznie. Amennyiben a tanuló nem rendelkezik bankszámlával, akkor lehetősége van a szülő/törvényes képviselő (gyám) bankszámla adatainak a megadására is. Nevelőszülő bankszámlájára az Ösztöndíj nem utalható!
A támogatás folyósítására kizárólag folyószámlára utalással, tanulók és a mentorok részére egyaránt 3 (három) részletben kerül sor.
- A Támogatás 2024/2025. tanév első - 4 (négy) hónapjára járó - részletének (2024. szeptember 1. napjától 2024. december 31. napjáig) egy összegben történő kifizetési határideje: 2024. december 20. amelynek feltétele az I. (első) Részbeszámoló benyújtása a mentor részéről legkésőbb 2024. december 11. napjáig, és annak TEF által történő elfogadása.
- A Támogatás 2024/2025. tanév második - 4 (négy) hónapjára járó - részletének (2025. január 1. napjától 2025. április 30. napjáig) kifizetése 2025. június 01 - június 30. közötti időszakban történik meg, melynek feltétele a II. (második) Részbeszámoló benyújtása a mentor részéről legkésőbb 2025. május 30. napjáig és annak TEF által történő elfogadása.
- A Támogatás 2024/2025. tanév harmadik - 2 (kettő) hónapra járó - részletének (2025. május 1. napjától 2025. június 30. napjáig) kifizetése 2025. augusztus 15 - 31. közötti időszakban történik meg, melynek feltétele a Záró beszámoló benyújtása a mentor részéről legkésőbb 2025. július 31. napjáig és annak TEF által történő elfogadása.
Amennyiben a mentorált tanuló javító, vagy sikertelen osztályozó vizsgát tesz, a tanuló és a mentor az utolsó kéthavi ösztöndíjra nem jogosult.
Azokra a hónapokra, amikor a mentorálási tevékenység nem valósul meg, sem a mentor, sem a tanuló nem jogosult ösztöndíjra.
A tanuló az utolsó 2 (kettő) havi (május-június) ösztöndíjra abban az esetben jogosult, ha:
- eleget tesz iskolalátogatási kötelezettségének, igazolatlan mulasztása egy tanítási évben nem haladhatja meg a 30 (harminc) órát,
- tanulmányi eredményét javítja, a Pályázati felhívásban rögzítettnél nagyobb mértékben nem rontja.
Kiesett tanuló esetén a kifizetés időarányosan történik. Amennyiben a kiesés dátuma adott hónap 15-e előtti napra esik, úgy az érintett hónapra a kifizetés nem kerül teljesítésre sem a mentor, sem pedig a tanuló részére az adott hónap vonatkozásában.
Javító vizsgára kötelezett tanuló esetén kifizetésre abban az esetben kerülhet sor, amennyiben sikeres javító vizsgát tesz, valamint tanulmányi átlagát megtartja, vagy a Pályázati felhívásban rögzítettnél nagyobb mértékben nem rontja.
Adómentes-e az ösztöndíj?
Igen, teljes egészében.
A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 1. számú mellékletében foglaltak szerint:
Adómentes az oktatási intézményekben folytatott tanulmányokra, kutatásra, külföldi tanulmányútra ösztöndíj címén, vagy a szociálisan rászoruló részére szociális segély, valamint szociális ösztöndíj címén folyósított összeg.
Van lehetőség a támogatás készpénzben történő kifizetésére?
A támogatás folyósítása kizárólag folyószámlára utalással történik.
Lehetséges-e tanév közben mentort váltani?
Kizárólag az I. félév lezárását követően, a II. félév kezdetétől van lehetőség. Ezen szabály alól kivételt jelent, ha a tanuló intézményt vált az I. félév során, illetve a mentor valamilyen okból kifolyólag nem tudja ellátni mentori feladatait.
Mennyiben határozták meg a mentorálás minimális „óraszámát”?
Változás!!!
A mentor a vonatkozó tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben meghatározott tanítási szünetek kivételével rendszeresen személyesen kapcsolatot tart az általa mentorált tanulóval, ezen belül legalább heti 2 (kettő) órában (havonta 8 óra) – önállóan, vagy több tanuló esetén csoportosan – a mentorált tanuló felkészítésével foglalkozik, amely foglalkozásokat naprakészen dokumentálja a tanulóról vezetett egyéni előrehaladási naplóban. Betegség vagy egyéb akadályozás esetén az elmaradt órákat pótolni szükséges, amint lehetséges
Számíthat-e a mentor helyszíni ellenőrzésre?
A program során a Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság támogató jellegű helyszíni monitorozást végezhet.
A tanuló jogviszonya megszűnt. Mi ilyenkor a teendő?
Változás!!!
Az ösztöndíjprogramból kiesett tanulót a Pályázatkezelő Rendszerben szükséges bejelenteni, a Személyes / Bejelentéseim menüpontja alatt található „Kiesett tanuló” bejelentése pontnál.
- Intézményváltás esetén, amennyiben a tanulót az új intézményben nem vette át egy új mentor és a jelenlegi mentor sem tudja folytatni a mentorálást, akkor ez a programból való kiesésnek minősül.
- 31 igazolatlan óra: A pályázó tanuló igazolatlan mulasztása 1 (egy) tanítási évben nem haladhatja meg a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 51. §-ban meghatározott óraszámot (30 óra). A kiesést hivatalos alátámasztó dokumentum csatolásával kell igazolnia, amelyből egyértelműen kiderül, mely dátummal mulasztott többet a tanuló 30 igazolatlan óránál. Amennyiben a tanuló nem tesz eleget iskolalátogatási kötelezettségének, a mentor ezt haladéktalanul bejelenti a TEF részére. Amennyiben késedelemmel kerül a 30 óra igazolatlan hiányzás bejelentésre, azon időszakra a mentort visszafizetési kötelezettség terheli.
- A kiesés időpontjának azt a dátumot szükséges megadni, amikor a tanuló ténylegesen kiesett (pl. a tanuló 2024.10.15 –én mulasztotta a 31. igazolatlan órát, ez a kiesés időpontja).
- Kiesésnek minősül az is, ha a tanuló nem jelenik meg az előírt mentorálási időpontokban, így a mentor nem tud eleget tenni kötelezettségeinek. Ebben az esetben a Mentor lemondó nyilatkozatot tehet, hogy mivel a tanuló nem együttműködő, a mentorálás nem tud megvalósulni.
Megváltozott a tanuló bankszámlaszáma. Mi ilyenkor a teendő?
Az adatváltozás tényét minden esetben a Pályázatkezelő Rendszerben szükséges bejelenteni, a Személyes / Bejelentéseim menüpontban található „Tanulói bankszámlaszám módosítás bejelentése” pontnál számlaszám megadásával és a pénzforgalmi számlaszámot igazoló dokumentum (pénzforgalmi számlaszámot igazoló banki kivonat (az érintett nevén és a számlaszámon kívül a többi adat eltakarásával) vagy banki igazolás) felcsatolásával.
Szükséges pontosítani, hogy az új számla a tanulóé-e. Amennyiben nem, az engedményes nyilatkozat csatolása elengedhetetlen.
A kiutalások hónapjában (december, június, augusztus) bankszámlaszám módosítás elfogadására és a változás átvezetésére már nincs lehetőség. Kérjük, hogy ezen bejelentéseket az adatok átvezetése érdekében legkésőbb a kiutalást megelőző hónapban szíveskedjenek benyújtani
Megváltozott a mentor bankszámlaszáma. Mi ilyenkor a teendő?
Az adatváltozás tényét minden esetben a Pályázatkezelő Rendszerben szükséges bejelenteni, a Személyes / Bejelentéseim menüpontja alatt található „Mentor bankszámlaszám módosítás bejelentése” pontnál a számlaszám megadásával és a pénzforgalmi számlaszámot igazoló dokumentum (pénzforgalmi számlaszámot igazoló banki kivonat (az érintett nevén és a számlaszámon kívül a többi adat eltakarásával) vagy banki igazolás) felcsatolásával.
Megváltozott a tanuló mentora. Mi ilyenkor a teendő?
A mentorváltási kérelmet a Pályázatkezelő Rendszerben szükséges bejelenteni, a Személyes / Bejelentéseim menüpontja alatt található „Mentor és/vagy intézményváltás bejelentése” pontnál.
A mentorváltáshoz a következő kitöltött és aláírt dokumentumok feltöltése szükséges:
- Kérelem a mentorváltáshoz
- Mentori együttműködési nyilatkozatok és hozzájárulások
- Lemondó mentori nyilatkozat
A mentorált időszakra vonatkozó beszámolókat, az egyéni fejlesztési tervet a mentor a mentorváltás bejelentése előtt köteles elkészíteni, ennek hiányában a mentorváltás nem kerül elfogadásra.
A tanuló intézményt váltott. Mi ilyenkor a teendő?
Az intézményváltás szándékát a Pályázatkezelő Rendszerben szükséges bejelenteni, a Személyes / Bejelentéseim menüpontja alatt található „Mentor és/vagy intézményváltás bejelentése” pontnál
- az „Intézményváltás” formanyomtatvány feltöltésével,
- az alátámasztó dokumentum felcsatolásával,
- rövid szöveges indoklással,
- a feladatellátási hely OM azonosító és mentor,
- valamint az intézményváltás pontos dátumának megjelölésével.
Az intézményváltás folyamata, amennyiben marad a régi mentor:
1. lépés: A tanuló mentora regisztrációt nyújt be az új intézménybe, ahol a diák ÚJ tanulói jogviszonyt létesített.
2. lépés: A mentor és a tanuló jelzi az ÚJ intézmény Feladatellátási hely adminisztrátorának (továbbiakban FEHAdmin), hogy ugyanazon mentor folytatná a tevékenységet, aki az előző iskolában mentorált, ezért ha a regisztráció formailag megfelelő azt fogadja el az ÚJ intézmény FEH Adminja. FONTOS, hogy a 3. lépés csak a már elfogadott mentori regisztrációt követően kivitelezhető.
3. lépés: A mentor az előző intézményben lévő tanulóhoz tartozó jelentkezéssel kapcsolatosan a Bejelentéseim àMentor és/vagy intézményváltás szövegre kattintva megkezdi az Intézményváltást.
- Az intézményváltás során a Jelentkezésnél egy legördülő menüből választhatja ki az intézményváltással érintett tanulót. Az intézményváltás napjának azt a dátumot adja meg, amelytől a tanuló az új intézményben tanulói jogviszonyt létesít. Fontos, hogy az Indoklás részt mindenképpen töltse ki. Itt tudathatja a Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság munkatársaival az intézményváltás okát.
- Leendő mentor: Ennél a résznél vezetheti fel a tanuló új mentorának adatait, aki ebben az esetben azonos személy. Ezután a Feladatellátási hely OM azonosítója pont alatt megjelenik egy „Mentor” pont, ahol a legördülő menüből kiválaszthatja a tanuló leendő mentorát.
- Dokumentumok feltöltése: „Intézményváltás formanyomtatvány”, alátámasztó okirat
Mi az egyéni fejlesztési terv elkészítésének határideje?
A mentor a pályázott tanulókkal kapcsolatosan egyéni fejlesztési tervet készít legkésőbb 2024. szeptember 30-ig a Pályázatkezelő Rendszerben. Az egyéni fejlesztési terv alapján a tanuló haladását, fejlődését, illetve az ezeket hátráltató okokat értékeli.
Az új mentor nem látja a régi mentor által készített fejlesztési tervet, előrehaladási naplót és beszámolót. Mi ilyenkor a teendő?
Ebben az esetben az új mentornak kell a saját felületi oldalán az adott tanulóra vonatkozóan a fejlesztései tervet, az előrehaladási naplót, és a beszámolót elkészíteni.
Mi a teendő a hibásan megadott bankszámlaszám esetén?
A rendszer a bankszámlaszámokat ellenőrzi, és amennyiben azok nem felelnek meg a bankszámlaszámmal kapcsolatos követelményeknek, hibaüzenetet ad.
A követelmények szerint:
- A bankszámlaszámnak 3x8 számból kell állnia - Ha nem ilyen a beírt bankszámlaszám, "A bankszámlaszám nem megfelelő formátumú" hibaüzenetet kapjuk. Javítsuk a bankszámlaszámot 3x8 számjegyre, a 8-as csoportokat "-" jellel elválasztva. Az utolsó 8 számjegy 0-val helyettesítendő, ha nem létezik.
- A bankszámlaszám nem lehet hibás - Ha a bankszámlaszám hibás, azaz nem felel meg a CDV ellenőrzésnek, akkor a "A megadott bankszámlaszám hibás, ellenőrizze a beírt számjegyeket." hibaüzenetet kapjuk. A bankszámlaszám helyességét mi magunk is leellenőrizhetjük, például a www.bankszamlaszam.hu oldalra beírva. Előfordulhat, hogy a bank által megadott igazoláson is hibás a bankszámlaszám!
Amennyiben a bankszámlaszám biztosan helyes - más online elérhető bankszámla ellenőrző algoritmusok szerint is -, de a rendszer mégsem fogadja el, kérjük a bankszámlaszám, a felhasználó és a jelentkezés pontos megadásával jelezze azt írásban az utravalo@tef.gov.hu címre küldött e-mailben.
Mi a teendő, ha a feladatellátási hely neve nem található a rendszerben?
A rendszer 2022. évi törzsadatokkal dolgozik, az intézményi (szervezeti) adatokban bekövetkezett változtatásokat folyamatosan frissítjük. Amennyiben egy szervezet nem, vagy hibás adatokkal szerepel a rendszerben, kérjük, hogy az alábbi adatok megadásával jelezze írásban az utravalo@tef.gov.hu címre küldött e-mailben.
- A hibás intézmény OM azonosítója, az intézmény neve és adatai.
- Az ehhez az intézményhez tartozó helyes név, cím- Amennyiben a fenntartó hiányzik, annak OM azonosítója, neve és minden elérhetősége.
Milyen telefonszám rögzíthető a felületen, ha az intézmény nem rendelkezik vonalas telefonszámmal?
Amennyiben az intézmény nem rendelkezik vonalas telefonnal, kérjük a vonalas telefonszám helyén (is) a mobiltelefonszámot adják meg.
Feltöltendő dokumentumok mérete
A feltöltendő dokumentumok mérete korlátozott – jelenleg 1 MB -, ezért fontos, hogy már a szkennelésnél kis felbontásban szkenneljünk, ezzel is csökkentve a file méretét. A 150 dpi felbontás már olvasható dokumentumot eredményez.
Egy e-mail címmel lehet-e mentorként és FEH adminisztrátorként is regisztrálni?
A Pályázatkezelő Rendszerben természetes személyek regisztrálnak e-mail címekkel. Ha egy és ugyanazon személy több szerepkört is be kíván tölteni, akkor ennek semmi akadálya, a regisztrációját követően mind mentori, mind FEH adminisztrátori szerepet is választhat, tetszőleges számú feladatellátási helyen.
Az intézmény fenntartójának van-e bármilyen feladata a Pályázatkezelő Rendszeren belül a pályázatok benyújtása során?
A projekt során támogatási jogviszony (Támogatói okirat formájában) a támogató és a támogatott személyek (tanuló, mentor) között jönnek létre. A tanuló oktatási intézménye (pl. Szakképzési Centrum) csak a pályázati dokumentumokban szereplő adatok valóságtartalmának ellenőrzésében kap szerepet, a jelentkezések között nem szelektálhat. Minden esetben az intézményvezető felelőssége, hogy valamennyi Pályázati adatlap megfelelően kitöltve kerüljön benyújtásra, azonban a jelentkezések esetlegesen nagy száma miatt ezt az ellenőrzési szerepkört a FEH adminisztrátor személyére delegálhatja.
Bármilyen böngészőprogrammal működik a program?
A Pályázatkezelő Rendszer a legújabb Firefox, Safari, Chrome és Edge böngészőkkel is működik. Javasolt a Chrome böngésző használata.
Hol kaphatok bővebb információt a pályázattal kapcsolatban?
A pályázat elkészítése során felmerült lényeges és információtartalommal bíró kérdéseket írásban az utravalo@tef.gov.hu címre küldött e-mailben tudja feltenni.
A szöveges értékkel rendelkező érdemjegy beleszámítható a tanulmányi átlagba?
A szöveges értékkel rendelkező érdemjegy nem váltható érdemjegyre, így nem számítható be a tanulmányi átlagba.